RSS(Really Simple Syndication)フィードを購読することによって、SharePoint上のドキュメントやリストアイテムの追加・変更に関する最新情報を常に受け取ることができます。
Outlookで リストまたはライブラリのRSSフィードを購読する
RSSフィードを購読するリストを開き、[すべてのアイテム] > [現在のビューを編集] の順にクリックします。
RSSフィードのアイコンをクリックします。
URLをコピーします。
Outlook を開き、[RSSフィード] > [新しいRSSフィードの追加] の順にクリックします。
先程コピーしたURLを貼り付けて、[追加] ボタンをクリックします。
[はい] をクリックすると、設定が完了します。
設定後は、リストやドキュメントに追加・変更があった場合、以下のような通知がされるようになります。
以上です。