【Microsoft Lists MSA】My Activities - 活動履歴

自分の活動履歴を一箇所にまとめたかったので、Microsoft Lists MSA で活動を記録するリストを作成してみました。リストには、次に掲載されているリンクからアクセスすることができます。
リストは随時更新し、過去にコミュニティに投稿した List Formatting のサンプルや登壇資料などを、掲載していきます。

【Microsoft Lists】フォームのフッターに登録・更新情報を表示する

「フォーム上で登録・更新情報をサっと確認できるようにしたい！」と思い、上図のようなフォームのフッターに登録日時、登録者、更新日時、更新者を表示する書式設定のサンプルを作成してみました。作成したサンプルは、次のリンク先に掲載されています。

【List Formatting】カード上に画像拡大プレビュー機能を追加する

※この記事のサンプルコードは、列の書式設定のサンプル「image-lightbox」と「file-thumbnail」を参考にして作成しました。

「ギャラリービューやボードビューのカード上の画像を拡大表示できないか？」というご質問をいただき、書式設定の JSON を利用して次のような画像拡大プレビュー機能を実装してみました。画像は拡大鏡アイコンをホバーすると表示されます。

【Microsoft Lists】条件式を使って特定の列を新規フォームで非表示にする

Microsoft Lists ではフォーム内の列の表示・非表示を設定することができます。

条件式に次の式を設定することで、特定の列を新規フォームで非表示にするということもできます。

=if([$ID],'true','false')

【Microsoft Lists】Approvals in Listsを利用したときの承認者の表示

以前まで特定のリストテンプレートでのみ利用できた承認機能ですが、どのリストでもこの機能を有効にできるようになるようです。（※2024/05/23時点、おそらく展開中の機能であり、テナントによってはまだ利用できないかもしれません。）

【Microsoft Lists】自分の色を変えて目立たせる🎨

ビュー上で自分を見つけやすくするため、上図のように自分（現在のログインユーザー）の背景色や文字色を変えて強調表示する列の書式設定を作成してみました。色はサイトのテーマカラーに応じて変化します。

【SharePoint】テキストWebパーツでマークダウン記法を利用する

Microsoft 365 and Power Platform Community Blog に、テキスト Web パーツでマークダウン記法を利用する方法について投稿しました。投稿内容は、次のリンクからご確認いただけます。

【List Formatting】customRowAction に embed が追加された！（外部サイトの埋め込み）

書式設定のドキュメント を確認していたところ、customRowAction に関する内容が追加されていました。action プロパティに、新たに embed を設定できるようになったようです。

【Microsoft Lists】ボードビューのカードの背景色を変更する

Microsoft 365 and Power Platform Community Blog に、ボードビューのカードの背景色を変更する方法を投稿しました。投稿内容は、次のリンクからご確認いただけます。

【SharePoint】ドキュメントライブラリのコマンドバーに [グリッドビューでの編集] を表示する

先週ぐらい？（2024/01/15～？）から、ドキュメントライブラリのコマンドバーにあった [グリッドビューでの編集] が [・・・] に隠れるようになってしまいました。以前までは、[↑ アップロード] の右に表示されていた気がします。（この表示場所の変更が仕様変更なのか、一時的なバグなのかは不明です。）

【Microsoft Lists】RSS フィードを利用した最新ブログ記事リスト

Microsoft 365 に関する最新情報を取得 & チーム内で共有するために、次の画像のような最新ブログ記事リストを作成し、利用しています。Power Automateの RSS フィードコネクタ を使用し、新しいブログ記事が投稿されると自動的に記事に関するアイテムが作成されるようになっています。

【Microsoft Lists】リニアゲージの表示📊

2023/11/27 更新: 現在の値がどのグループに属しているか分かりにくかったため、現在の値が属しているグループ以外は背景色を薄くしてみました。
2023/11/29 更新: グラフの最大値と最小値を表示するように修正しました。
2023/11/30 更新: 範囲の設定方法を修正しました。

---

数値や金額の値によってグループ分けをしたりすることがあると思うのですが、「グループごとの数値の範囲や、現在の数値がどのグループに属しているのかパっと分かりやすくしたい！」と思い、上図のようなリニアゲージを表示する書式設定を作ってみました。

※上図なようなグラフをリニアゲージと呼ぶか、正確なことは不明です…Google で「Linear Gauge」と検索すると似たようなグラフが表示されるので、勝手にリニアゲージと呼んでいます😅

【PnP PowerShell】ハブサイトの関連構成を出力する

「ハブサイトにハブサイトを関連付けられる けど、SharePoint の管理センターからこの関連付けが分かりにくいなー…」と思い、PnP PowerShell を利用し、ハブサイトに関連付けられているハブサイト、およびサイトを階層表示で出力するスクリプトを作成してみました。作成したスクリプトは、次のリンク先に掲載されています。

【Office Scripts】Excel のテーブルをマークダウン形式のテキストに変換する

「マークダウンで書かなきゃいけないけど、マークダウン形式のテーブルの書き方になかなか慣れない…テーブルはやはり慣れ親しんだ Excel で書きたい！」と思い、 Office Scripts を利用して、Excel のテーブルをマークダウン形式のテキストに変換するコードを作成してみました。マークダウン形式に変換されたテキストは、[出力] タブから確認できます。

【Microsoft Lists】集計値列の引数の区切り文字

「え！集計値列にそんな仕様があったのか！」と、個人的に初めて学んだことのメモ書きです。