【Microsoft Lists MSA】My Activities - 活動履歴

自分の活動履歴を一箇所にまとめたかったので、Microsoft Lists MSA で活動を記録するリストを作成してみました。リストには、次に掲載されているリンクからアクセスすることができます。
リストは随時更新し、過去にコミュニティに投稿した List Formatting のサンプルや登壇資料などを、掲載していきます。

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【Microsoft Lists】Approvals in Listsを利用したときの承認者の表示

以前まで特定のリストテンプレートでのみ利用できた承認機能ですが、どのリストでもこの機能を有効にできるようになるようです。(※2024/05/23時点、おそらく展開中の機能であり、テナントによってはまだ利用できないかもしれません。)

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【Microsoft Lists】自分の色を変えて目立たせる🎨

ビュー上で自分を見つけやすくするため、上図のように自分(現在のログインユーザー)の背景色や文字色を変えて強調表示する列の書式設定を作成してみました。色はサイトのテーマカラーに応じて変化します。

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【SharePoint】ドキュメントライブラリのコマンドバーに [グリッドビューでの編集] を表示する

先週ぐらい?(2024/01/15~?)から、ドキュメントライブラリのコマンドバーにあった [グリッドビューでの編集] が [・・・] に隠れるようになってしまいました。以前までは、[↑ アップロード] の右に表示されていた気がします。(この表示場所の変更が仕様変更なのか、一時的なバグなのかは不明です。)

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【Microsoft Lists】RSS フィードを利用した最新ブログ記事リスト

Microsoft 365 に関する最新情報を取得 & チーム内で共有するために、次の画像のような最新ブログ記事リストを作成し、利用しています。Power Automateの RSS フィードコネクタ を使用し、新しいブログ記事が投稿されると自動的に記事に関するアイテムが作成されるようになっています。

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【Microsoft Lists】リニアゲージの表示📊

2023/11/27 更新: 現在の値がどのグループに属しているか分かりにくかったため、現在の値が属しているグループ以外は背景色を薄くしてみました。
2023/11/29 更新: グラフの最大値と最小値を表示するように修正しました。
2023/11/30 更新: 範囲の設定方法を修正しました。


数値や金額の値によってグループ分けをしたりすることがあると思うのですが、「グループごとの数値の範囲や、現在の数値がどのグループに属しているのかパっと分かりやすくしたい!」と思い、上図のようなリニアゲージを表示する書式設定を作ってみました。

※上図なようなグラフをリニアゲージと呼ぶか、正確なことは不明です…Google で「Linear Gauge」と検索すると似たようなグラフが表示されるので、勝手にリニアゲージと呼んでいます😅

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【PnP PowerShell】ハブサイトの関連構成を出力する

ハブサイトにハブサイトを関連付けられる けど、SharePoint の管理センターからこの関連付けが分かりにくいなー…」と思い、PnP PowerShell を利用し、ハブサイトに関連付けられているハブサイト、およびサイトを階層表示で出力するスクリプトを作成してみました。作成したスクリプトは、次のリンク先に掲載されています。

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【Office Scripts】Excel のテーブルをマークダウン形式のテキストに変換する

「マークダウンで書かなきゃいけないけど、マークダウン形式のテーブルの書き方になかなか慣れない…テーブルはやはり慣れ親しんだ Excel で書きたい!」と思い、 Office Scripts を利用して、Excel のテーブルをマークダウン形式のテキストに変換するコードを作成してみました。マークダウン形式に変換されたテキストは、[出力] タブから確認できます。

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【Microsoft Lists】ガントチャートの表示(自分でガントチャートの開始日、終了日を設定できるバージョン)

2023/09/27追記 : レイアウト調整のため、書式設定のコード、および集計値の数式を修正しました。

過去に次のガントチャートを表示する書式設定を作ってきましたが、いずれも自分で自由にガントチャートの開始日と終了日を設定できるものではありませんでした。

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