【Microsoft Lists MSA】My Activities - 活動履歴

自分の活動履歴を一箇所にまとめたかったので、Microsoft Lists MSA で活動を記録するリストを作成してみました。リストには、次に掲載されているリンクからアクセスすることができます。
リストは随時更新し、過去にコミュニティに投稿した List Formatting のサンプルや登壇資料などを、掲載していきます。

【Microsoft Lists】ビューのタブ表示に関する設定

リストの設定を見ていたところ、ビューのタブ表示に関する設定が追加されていました。

【List Formatting】フォーム内の特定のフィールドを読み取り専用にする

SharePoint および Microsoft Lists のリストにおいて、フォーム内の特定のフィールドを読み取り専用に設定できるようになっていました。

【List Formatting】ファイルプレビューする吹き出し

SharePoint のドキュメントライブラリにて、現在のページを離れずにファイルの中身を確認できるよう、吹き出しでプレビューを表示する列の書式設定を作ってみました。

ラスベガス & Microsoft 365 Community Conference の思い出

2025年5月2日から11日まで、ラスベガス観光しつつ、Microsoft 365 Community Conference に参加してきました！総じてとにかく楽しかったです！！！

【SharePoint / Microsoft Lists】ルール機能を使った値の自動設定

リストやドキュメントライブラリの ルール機能 といえば、これまでは「通知専用の仕組み」という印象を持っていたのですが、条件に応じた値の自動設定もできるようになっていました。

【SharePoint / Microsoft Lists】クイック操作で承認要求を送信する

最近追加された クイック操作機能 ですが、承認機能 を有効にしている場合にのみ、承認用のアクションを作成できることを先日参加した Microsoft 365 Community Conference で初めて知りました。

【Microsoft Lists】リスト閲覧中のユーザーを非表示にする

Microsoft Lists では、現在リストを表示しているユーザーが画面上に表示されるようになっています。ただ、プライバシー等の関係でこれを表示させたくない場面もあるかと思われます。

【Microsoft Lists】フォームのフッターに登録・更新情報を表示する

「フォーム上で登録・更新情報をサっと確認できるようにしたい！」と思い、上図のようなフォームのフッターに登録日時、登録者、更新日時、更新者を表示する書式設定のサンプルを作成してみました。作成したサンプルは、次のリンク先に掲載されています。

【List Formatting】カード上に画像拡大プレビュー機能を追加する

※この記事のサンプルコードは、列の書式設定のサンプル「image-lightbox」と「file-thumbnail」を参考にして作成しました。

「ギャラリービューやボードビューのカード上の画像を拡大表示できないか？」というご質問をいただき、書式設定の JSON を利用して次のような画像拡大プレビュー機能を実装してみました。画像は拡大鏡アイコンをホバーすると表示されます。

【Microsoft Lists】条件式を使って特定の列を新規フォームで非表示にする

Microsoft Lists ではフォーム内の列の表示・非表示を設定することができます。

条件式に次の式を設定することで、特定の列を新規フォームで非表示にするということもできます。

=if([$ID],'true','false')

【Microsoft Lists】Approvals in Listsを利用したときの承認者の表示

以前まで特定のリストテンプレートでのみ利用できた承認機能ですが、どのリストでもこの機能を有効にできるようになるようです。（※2024/05/23時点、おそらく展開中の機能であり、テナントによってはまだ利用できないかもしれません。）

【Microsoft Lists】自分の色を変えて目立たせる🎨

ビュー上で自分を見つけやすくするため、上図のように自分（現在のログインユーザー）の背景色や文字色を変えて強調表示する列の書式設定を作成してみました。色はサイトのテーマカラーに応じて変化します。

【SharePoint】テキストWebパーツでマークダウン記法を利用する

Microsoft 365 and Power Platform Community Blog に、テキスト Web パーツでマークダウン記法を利用する方法について投稿しました。投稿内容は、次のリンクからご確認いただけます。

【List Formatting】customRowAction に embed が追加された！（外部サイトの埋め込み）

書式設定のドキュメント を確認していたところ、customRowAction に関する内容が追加されていました。action プロパティに、新たに embed を設定できるようになったようです。