リストやドキュメントライブラリの ルール機能 といえば、これまでは「通知専用の仕組み」という印象を持っていたのですが、条件に応じた値の自動設定もできるようになっていました。
例えばこの機能を使って、「分類に応じて担当者を自動で割り当てる」「ステータスが“完了”になったタイミングで、完了日に今日の日付を入れる」といったルールをあらかじめ作っておくと、便利そうです。
なお、現時点では1ルールにつき設定できるのは1列だけのようです。
値設定できる列の種類
値の設定ですが、列の種類に応じて値設定できる/できないがありました。
試してみたところ、現時点では以下の列の種類に限り、ルールによる値の設定が可能でした：
- 1行テキスト
- 選択肢（単一選択）
- 日付
- ユーザーまたはグループ（単一選択）
- 数値
- はい/いいえ
複数選択可能列や、その他の列では値の設定ができないようです。
